ديوان الخدمة المدنية

قطاع التطوير الإداري

إدارة التنظيم

 

دليـل ارشـادي

حول كيفية إعداد مشروعات التنظيم و إعادة التنـظـيم

[للوزارات  والإدارات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة]

 

ربيع الأول 1427هـ  ــ  إبريل 2006م

 

        تــقديــم

        تـمـهـيـد

الأدوار المحددة للجهات الحكومية المعنية بالهياكل التنظيمية كما بينها قرار مجلس الوزراء رقم 666 لسنة 2001، بشأن ضبط نمو الهياكل التنظيمية بالوزارات والإدارات الحكومية والهيئات والمؤسسات العامة.

أولاً :  الدور المطلوب من الجهـة الحكومية .

ثانياً :   دور ديوان الخــدمة المدنيــــة .

ثالثاً :  دور مجـلس الخـــدمة المدنيــة .

رابعاً :  السند القانوني للدور المحدد لهذه الجهات.

        القسم الأول  :

كيفية إعداد هيكل تنظيمي لمنظمة حكومية جديدة:

أولاً  :  متى تظهر الحاجة إلى إعداد هيكل تنظيمي لمنظمة جديدة؟.

ثانياً :  وسائل إعداد هيكل تنظيمي (تحليل الهدف) ومراحلها:

 

 

(1)  مرحلة التعرف على الهدف التنظيمي .

(2)  مرحلة تحليل الهدف التنظيمي.

(3) مرحلة تحديد الأنشطة الاستشارية والمعاونة (الأنشطة المساندة).

(4) مرحلة تجميع أوجه النشاط الرئيسية والفرعية في تقسيمات تنظيمية .

(5) مرحلة تحديد الاختصاصات للتقسيمات التنظيمية .

(6) مرحلة تحديد المستويات الإشرافية وتفويضها بالسلطات اللازمة .

(7) مرحلة تحديد السلطة بين مختلف التقسيمات التنظيمية

ثالثاً :  إعداد التقرير النهائي لمشروع الهيكل التنظيمي المُقترح.

 

        القسم الثاني  :

 

كيفية إعادة التنظيم لجهة حكومية قائمة :

 

أولاً    :  ماهية إعادة التنظيم .

 

ثانيـاً :  أسباب وضرورات إعادة التنظيم .

 

ثالثـاً :  ضوابط إعادة التنظيم .

 

 

رابعـاً:  مراحل مهمة إعادة التنظيم :

(1) مرحلة تحديد المشكلة التنظيمية .

(2)مرحلة جمع البيانات والمعلومات عن المشكلة التنظيمية .

(3) مرحلة تحليل البيانات والمعلومات عن المشكلة التنظيمية .

(4) مرحلة إعداد البدائل واختيار أفضلها .

خامساً:  إعداد التقرير النهائي لمشروع إعادة التنظيم المقترح .

        القسم الثـالث  :

موضوعات عامة مشتركة بين التنظيم وإعادة التنظيم :

الموضـوع الأول :  الاعتبارات الواجب مراعاتها عند إعداد مشاريع التنظيم .

الموضوع الثاني  :  الخـرائط التنظيمــــية .

الموضوع الثالث  :   كيفية مراجعة وتقييم هيكل تنظيمي.

الموضوع الرابع  :   الخطوات المتبعة لاعتماد مشاريع التنظيم.

الموضوع الخامس:  عوامل نجاح تطبيق القرار الصادر بالتنظيم أو إعادة التنظيم.

 

        مـلحـق  :

الإطار العام المقترح لشكل ومكونات دليل التنظيم الإداري الذي ترغب في إصداره الجهات الحكومية.

  تمهـيد

العناصر  الرئيسية لكل مكون من مكونات دليل التنظيم الإداري لجهة.

  المكون الأول : التطـور التاريخـي للجهــة.

  المكون الثاني: الأهداف العامـة للجهــة .

  المكون الثالث: الاختصاصات العامة (الرئيسية) للجهة .

المكون الرابع: سرد مكونات الهيكل التنظيمي للجهـة وفقـا للقرار المنظم لها.

المكون الخامس: الاختصاصات التفصيلية لمكونات الهيكل التنظيمي للجهة

المكون السادس: استعراض (القوانين أو المراسيم أو القـرارات المتعلقـة بالجهة وتعديلاتها).

  المكون السابع: شكـل ومحتوى الغلاف الخارجـي للدليل.

                ***